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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) événementiel
Description
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Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au succès de nos événements. Le rôle principal consiste à assister dans la planification, la coordination et la mise en œuvre d'événements variés, allant de conférences professionnelles à des événements culturels et festifs. L'assistant(e) événementiel travaille en étroite collaboration avec les organisateurs, les fournisseurs et les participants pour assurer une expérience fluide et mémorable. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions, la coordination logistique, la communication avec les intervenants, la supervision des installations sur site, ainsi que la résolution rapide des problèmes éventuels. Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation, un sens aigu du détail et d'excellentes compétences en communication. Le candidat idéal possède une expérience préalable dans le domaine de l'événementiel ou dans un poste similaire, ainsi qu'une aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles dans un environnement stimulant et dynamique, contribuant activement à la réussite de projets variés et enrichissants.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister à la planification et à la coordination des événements.
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants.
- Coordonner la logistique sur site, y compris l'installation et le démontage.
- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Assurer le suivi des besoins techniques et matériels.
- Résoudre rapidement les problèmes survenant pendant l'événement.
- Préparer les documents et supports nécessaires.
- Participer aux réunions de préparation et de débriefing.
- Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes.
- Contribuer à l'évaluation post-événement et aux rapports.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en assistance événementielle ou poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'événements.
- Flexibilité horaire, y compris disponibilité en soirée et week-end.
- Sens du détail et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
- Connaissance des normes de sécurité lors d'événements.
- Permis de conduire souhaité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans l'organisation d'événements ?
- Comment gérez-vous le stress lors d'un événement ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû résoudre un problème imprévu ?
- Quels outils utilisez-vous pour gérer les inscriptions et la logistique ?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec les différents intervenants ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en soirée ou le week-end ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors d'une journée chargée ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des fournisseurs ou des prestataires externes ?
- Quelle est votre expérience avec les technologies événementielles ?
- Comment contribuez-vous à l'amélioration continue des processus événementiels ?
